10 astuces et fonctions méconnues de Gmail sur iPhone et Android

Chacun d’entre nous a déjà utilisé Gmail au moins une fois dans sa vie. Ce service de messagerie électronique omniprésent, que ce soit sur iPhone ou Android, regorge de fonctionnalités et d’astuces souvent méconnues qui peuvent transformer votre expérience utilisateur. Aujourd’hui, nous allons vous dévoiler ces secrets pour optimiser votre boîte Gmail, gérer efficacement vos e-mails, maîtriser l’envoi de vos messages et augmenter votre productivité.

Optimisation de votre boîte Gmail : les réglages essentiels

Personnalisation de l’affichage

Pour commencer, saviez-vous que vous pouviez personnaliser l’affichage de votre boîte Gmail ? En effet, en jouant avec les paramètres disponibles dans les réglages, vous pouvez choisir comment sont triés et affichés vos e-mails.

Gestion des notifications

Autre élément clé pour optimiser votre utilisation de Gmail : la gestion des notifications. Grâce à des options spécifiques, il est possible de choisir précisément quels types d’e-mails provoqueront une notification.

Il est maintenant temps d’aborder une autre dimension cruciale pour le contrôle efficace de votre boîte Gmail : la gestion avancée des e-mails.

Gestion avancée des e-mails : tri, filtres et libellés

Trier ses e-mails automatiquement

Un outil puissant mais souvent négligé sur Gmail est la possibilité de trier automatiquement vos e-mails à leur arrivée. Grâce aux filtres, vous pouvez diriger vers des dossiers spécifiques les e-mails provenant d’une même source ou contenant certaines expressions clés.

Utiliser les libellés pour s’organiser

Les libellés sont également un moyen efficace de s’organiser. Ils agissent comme des étiquettes que vous pouvez attribuer à vos e-mails pour les catégoriser facilement.

Passons maintenant aux spécificités de Gmail sur mobile, avec un focus sur iPhone et Android.

Les secrets de la messagerie mobile : astuces Gmail sur iPhone et Android

Rédaction rapide d’un nouveau message

Parmi les fonctionnalités méconnues de l’application Gmail sur mobile se trouve la possibilité de rédiger rapidement un nouveau message en utilisant des raccourcis. En appuyant longuement sur l’icône « Nouveau message », une fenêtre s’ouvre vous permettant de choisir le destinataire et le sujet sans avoir à naviguer dans l’interface.

Type de réponse par défaut

Saviez-vous qu’il était possible de choisir le type de réponse par défaut ? Vous pouvez opter pour une réponse à tous comme option par défaut au lieu d’une simple réponse à l’auteur du mail initial.

Toutes ces astuces sont bien utiles, mais comment maîtriser parfaitement l’envoi de vos messages ?

Maîtrisez l’envoi de vos messages : annulation, planification et confidentialité

Programmation d’envoi d’e-mail

Depuis avril 2019, gmail offre la possibilité de programmer l’envoi d’un e-mail. En sélectionnant l’option « Programmer un envoi » et en configurant la date et l’heure de votre choix, vous n’aurez plus à vous soucier de manquer des délais ou d’envoyer vos mails trop tôt.

Annulation d’envoi d’e-mail

Gmail propose également une fonctionnalité très appréciée : l’annulation d’envoi. Cette option vous donne jusqu’à 30 secondes après l’envoi pour annuler un e-mail déjà parti. Une véritable bouée de sauvetage lorsqu’on se rend compte d’une erreur au dernier moment !

Mais ce n’est pas tout, il existe certains outils pour augmenter votre productivité sur Gmail.

Productivité accrue avec Gmail : raccourcis clavier et modèles d’e-mails

Raccourcis clavier

Pour gagner du temps dans la gestion de vos e-mails, les raccourcis clavier sont vos meilleurs alliés. Ils permettent par exemple de répondre à un e-mail, de le supprimer ou encore de le marquer comme lu sans avoir à utiliser votre souris.

Modèles d’e-mails

Afin d’écrire plus rapidement des messages types, la fonctionnalité des modèles d’e-mails est idéale. Il suffit de rédiger une fois pour toutes un message type, puis de le sauvegarder comme modèle. Vous pourrez ensuite l’utiliser à volonté, en gagnant un temps précieux.

Ceci étant dit, comment rester connecté à Gmail même sans connexion Internet ?

Gmail hors-ligne et synchronisation : restez connecté en toute situation

Utilisation de Gmail hors-ligne

Avec la fonctionnalité Gmail hors-ligne, vous pouvez consulter vos e-mails, y répondre et les organiser même sans connexion Internet. Une fois reconnecté, vos actions seront automatiquement synchronisées.

Synchronisation des comptes

Enfin, pour ceux qui utilisent plusieurs comptes Gmail, la synchronisation permet de passer facilement d’un compte à un autre sur mobile comme sur ordinateur.

Voici donc une série d’astuces qui vous aideront à tirer pleinement parti de toutes les fonctions que Gmail offre sur iPhone et Android. La personnalisation de votre boîte mail, le tri efficace de vos e-mails grâce aux filtres et libellés, la maîtrise de l’envoi de vos messages grâce à la programmation et l’annulation d’envoi sont autant d’outils qui faciliteront votre usage quotidien. Et n’oublions pas les raccourcis clavier et les modèles d’e-mails pour booster votre productivité. Enfin, restez toujours connecté grâce au mode hors-ligne et à la synchronisation des comptes. Bonne découverte !